目前外呼系统基本都是采用云端部署，与传统外呼系统相比在部署使用上有了很大的改变，企业再也不用购买昂贵的软硬件进行部署，大大节省部署的时间，也免去了后期维护的时间人力成本。

外呼系统使用门槛的降低，让大大小小的企业都获得电销模式的迭代，极大地帮助了企业电销效率的提升，提高包括电话拨打量、接通率等多项指标。企业使用时无需额外购设备部署，只需在电脑网页端或APP登录系统后台即可使用，使用门槛非常低。

销售人员用外呼系统拨号联系客户时，它会持续运作记录销售过程的各项数据，记录着通话的录音。在客户满意度都较高，销售工作也勤勤恳恳时，默默工作的录音系统会被遗忘在角落。

当然被遗忘的录音系统不会放过任何一个细节，所有通话都会尽收其中，一旦出现客户投诉纠纷，就可以在录音里查阅到问题的根源，并作为有力依据去解决问题

另外，稳定的外呼系统首要体现在功能上，常用的功能有：一键外呼、通话录音、来电弹屏、数据报表、号码过滤等等。在选择外呼系统时，需要了解系统是否具备这样的功能。